La Plateforme Via Trajectoire
Une demande d'admission en ligne doit être réalisée sur le site internet suivant :
ViaTrajectoire est un portail d’orientation et de recherche d’un établissement adapté aux profils et aux souhaits de la personne âgée. Ce service public et gratuit permet : d’avoir accès à un annuaire détaillé des maisons de retraite, d’échanger directement avec les établissements et de sécuriser les échanges.
Le dossier unique de demande d’admission en EHPAD composé de 2 parties est à compléter :
- Un volet administratif et financier qui est à remplir par le demandeur, sa famille ou son représentant légal,
- Un volet médical qui est à remplir par le médecin traitant du résident ou par le médecin hospitalier si la personne est hospitalisée.
Le personnel administratif est à votre disposition pour répondre à toute interrogation concernant la vie et l'organisation de l'établissement, les formalités d'admission, les termes du règlement de fonctionnement, etc. Une visite de l'établissement peut également être programmée sur rendez-vous.
La commission d'admission
La commission d'admission est composée de la direction, du médecin coordonnateur et de l'infirmière coordinatrice.
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Un avis défavorable est émis : une réponse indiquant les éléments ayant motivé la décision et l’éventuelle orientation proposée est envoyée au demandeur sur la plateforme ViaTrajectoire. |
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Un avis favorable est émis : le dossier est placé sur liste d’attente. Une réponse est envoyée sur la plateforme ViaTrajectoire au demandeur, afin de l’informer de l’avis favorable et de la mise en attente du dossier. Si besoin le médecin coordonnateur peut demander un certificat médical actualisé, afin de préparer l’entretien de préadmission. |
L'objectif est d'apporter une réponse rapide au demandeur, même si aucune place n'est disponible au sein de la structure.
La visite de préadmission
Les entretiens de préadmission ont pour objectif de rencontrer le futur résident et de fait de rechercher son consentement éclairé quant au projet d’entrée. Ces rendez-vous ont pour but également de définir le mode de prise en charge (hébergement en UVP ou en unités classiques). Ces entretiens sont menés en binôme par le médecin coordonnateur et/ou l’infirmière coordinatrice et/ou la psychologue. Des visites à domicile, en structure d’accueil ou hospitalière peuvent être réalisées du fait de la grande dépendance du public accueilli, de demandes d’entrée dans un contexte d’hospitalisation…
L'entretien administratif
Un deuxième entretien est organisé avec l’assistante de direction pour finaliser le dossier administratif. Plusieurs documents à compléter et signer vous seront remis.
Vous trouverez ci-dessous la liste des documents à fournir :
- Copie de la carte d'identité et du livret de famille,
- Justificatif de tutelle ou curatelle le cas échéant,
- Carte d'immatriculation à la sécurité sociale et l'attestation de droits,
- Carte de la mutuelle - complémentaire santé le cas échéant,
- Relevé d'identité bancaire (RIB),
- 2 derniers avis d'imposition.
L'admission
La date et l'heure d'arrivée dans l'unité de vie sont programmées par l'établissement.
L'aménagement et la personnalisation de la chambre peuvent être réalisés en amont de l'admission par les proches du résident. Du mobilier et des objets personnels peuvent être apportés afin de recréer un cadre de vie personnalisé.
Un recueil de données est réalisé par l'infirmière afin de comprendre les attentes et habitudes de vie du résident et de recueillir ses besoins. Ces différentes informations permettront d'établir le projet de vie personnalisé.
Les tarifs
L’EHPAD Le Village de Richwiller est un établissement privé à but non lucratif.
L’arrêté de la collectivité européenne d'Alsace fixe les prix de journée des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes : section hébergement et section dépendance. Cliquer sur l'image ci-dessous pour accéder à l'arrêté.
Le prix de journée dépendance est calculé en fonction d’une grille d’évaluation appelée « Groupe Iso-Ressources » :
- GIR 1 et 2 : fortement dépendant
- GIR 3 et 4 : dépendance moyenne
- GIR 5 et 6 : personne autonome
Le prix de journée dépendance à la charge du résident est de 5.66 € (tarif 2021), quel que soit le niveau dépendance du résident. L’APA prend en charge la différence entre le tarif dépendance correspondant à leur GIR et le tarif dépendance GIR 5-6.
La totalité est à votre charge (tarif hébergement et tarif dépendance), mais en fonction de vos ressources, il y a possibilité d'avoir une aide personnalisée au logement. Selon nécessité, (en fonction des ressources et du patrimoine), il y a possibilité également de prise en charge par l’aide sociale à l'hébergement (collectivité européenne d'Alsace).
Le personnel administratif se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
La documentation
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Livret d'accueil du résident |
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Charte des droits et libertés de la personne accueillie |
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Charte de la personne âgée dépendante |
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Règlement de fonctionnement |
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Projet d'établissement |
